「賃貸の契約って、色々準備が大変だし、時間もかかる…」 そう感じているあなたへ。最近、賃貸契約をオンラインで完結できる「IT重説」という方法があるのをご存知ですか？ IT重説は、時間や場所にとらわれず、あなたのライフスタイルに合わせて賃貸契約を進めることができる、新しい選択肢です。この記事では、IT重説のメリット・デメリットから、契約までの具体的な流れ、注意点まで、徹底的に解説します。
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「賃貸の契約って、色々準備が大変だし、時間もかかる…」 そう感じているあなたへ。最近、賃貸契約をオンラインで完結できる「IT重説」という方法があるのをご存知ですか？ IT重説は、時間や場所にとらわれず、あなたのライフスタイルに合わせて賃貸契約を進めることができる、新しい選択肢です。この記事では、IT重説のメリット・デメリットから、契約までの具体的な流れ、注意点まで、徹底的に解説します。
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近年、賃貸契約の手続きはオンライン化が進み、その中でも注目されているのが「IT重説」です。IT重説は、重要事項説明をオンラインで受けられる仕組みで、時間や場所に縛られず契約を進められる点が特徴です。ここでは、IT重説の基本的な定義と仕組み、そしてなぜ多くの人に選ばれているのかを分かりやすく解説します。
IT重説とは、宅地建物取引業法に基づき、不動産取引における重要事項説明をオンラインで行う方法です。従来は宅地建物取引士が対面で説明する必要がありましたが、インターネットを介したビデオ通話などを利用することで、自宅や外出先など、場所を選ばずに説明を受けることが可能になりました。
このIT重説は、2017年から賃貸物件において本格的に運用が開始され、2021年には売買取引においても可能となりました。これにより、賃貸契約だけでなく、不動産売買においてもオンラインでの重要事項説明が一般的に行われるようになっています。
IT重説が今注目されている背景には、現代のライフスタイルや社会情勢の変化が大きく関係しています。まず、多忙な現代人にとって、不動産会社に足を運ぶ時間や手間を省けることは大きなメリットです。
遠方に住んでいる場合や、仕事で時間の都合がつきにくい場合でも、自宅から手軽に重要事項説明を受けられるため、契約までのプロセスが格段にスムーズになります。また、新型コロナウイルス感染症の影響により、対面での接触を避けたいというニーズが高まったことも、IT重説の普及を後押ししました。
感染リスクを抑えつつ、安心して契約手続きを進められる点が評価されています。テクノロジーの進化とともに、より便利で効率的な不動産取引を求める声に応える形で、IT重説は賃貸契約における新たな常識となりつつあります。
IT重説は、賃貸契約における重要事項説明をオンラインで完結できる便利なサービスですが、利用を検討する際には、そのメリットとデメリットをしっかりと理解しておくことが重要です。ここでは、それぞれの側面について詳しく見ていきましょう。
IT重説の最大の魅力は、時間と場所の制約から解放される点です。従来の対面での重要事項説明では、不動産会社の営業時間内に店舗へ足を運び、説明を受ける必要がありました。しかし、IT重説を利用すれば、自宅や職場、あるいは出張先など、インターネット環境があればどこからでも説明を受けることが可能です。
これにより、不動産店舗への移動時間や交通費を削減できるだけでなく、遠方に住んでいる方や仕事で忙しい方でも、スムーズに契約手続きを進められるようになります。
IT重説は、感染症対策としても有効な手段です。対面での接触を避けられるため、新型コロナウイルス感染症のような感染症のリスクを低減し、安心して手続きを進めることができます。衛生面での不安を感じることなく、自宅などの慣れた環境で重要事項説明を受けられることは、特に健康面での配慮を求める方にとって大きなメリットとなるでしょう。
一方で、IT重説にはいくつかのデメリットも存在します。最も重要なのが、安定したインターネット環境が必須であることです。通信が不安定な場合、説明が途切れたり、映像や音声が乱れたりする可能性があります。また、PCやスマートフォン、Web会議ツールの基本的な操作スキルも求められます。
これらのツールに不慣れな場合、操作に手間取ったり、説明内容の理解に集中できなかったりすることもあるでしょう。万が一、通信トラブルが発生した場合の対応についても、事前に確認しておく必要があります。
急遽引っ越しが必要になった方にとっても、とても便利なのがオンライン説明です。
参考：引越しが決まった！何をすればいい？
IT重説を実際に利用する際の具体的な手順を、読者が迷わないようにステップバイステップで解説します。必要な準備物から当日の流れ、契約締結までを網羅し、読者がスムーズに手続きを進められるようにします。電子契約の仕組みについても触れ、全体像を分かりやすく提示します。
関連記事：オンライン賃貸契約の流れを徹底解説！メリット・デメリット、注意点
IT重説をスムーズに進めるためには、事前の準備が非常に重要です。説明会当日に慌てないよう、以下のものを事前に確認し、準備しておきましょう。
まず、安定したインターネット環境と、PCまたはタブレット端末が必要です。スマートフォンの場合でも可能ですが、画面が小さく資料が見づらい可能性があるため、推奨はPCやタブレットです。
また、不動産担当者と会話するためのマイク、そして本人確認のために顔を映すカメラも必須となります。これらはPCに内蔵されているものが一般的ですが、外付けのものでも構いません。
次に、本人確認書類として、顔写真付きの身分証明書（運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど）を手元に準備してください。IT重説では、宅地建物取引士が重要事項説明を行う際に、説明を受ける本人が間違いなく契約者本人であることを確認する義務があるためです。
また、重要事項説明書は事前に不動産会社から郵送または電子データで送付されます。当日はこの書類を画面上で共有しながら説明が進められるため、事前に目を通しておくと、より理解が深まります。必要に応じて、メモを取るための筆記用具も用意しておくと良いでしょう。
IT重説当日の流れは、対面での重要事項説明と基本的に同じですが、オンラインならではの注意点もあります。
まず、指定された時間にオンライン会議システム（ZoomやGoogle Meetなど）に接続します。接続後、不動産会社の宅地建物取引士が、本人確認のために顔写真付きの身分証明書の提示を求めます。画面に映し出し、本人であることを確認してもらいましょう。
本人確認が完了すると、宅地建物取引士が重要事項説明書の内容に沿って、契約物件の概要、契約期間、賃料、敷金・礼金、特約事項、禁止事項、解約時の条件など、重要な項目を一つずつ丁寧に説明していきます。
この際、疑問点や不明な点があれば、遠慮せずにその場で質問しましょう。後からトラブルにならないためにも、納得がいくまで確認することが大切です。説明が全て終わると、宅地建物取引士から説明内容を理解したかどうかの確認があり、その後、契約意思の最終確認が行われます。内容に問題がなければ、これでIT重説は完了です。
スムーズな進行のためには、説明中に集中できる静かな環境を確保し、事前に送付された重要事項説明書に目を通しておくことをおすすめします。
IT重説で重要事項説明を受けた後、賃貸借契約の締結も電子契約で行うケースが増えています。電子契約とは、紙の契約書ではなく、電子ファイルとして契約書を作成し、電子署名を用いて締結する方法です。
具体的には、不動産会社から送られてくる電子契約書のURLにアクセスし、内容を確認します。内容に問題がなければ、電子署名サービスを利用して契約書に署名を行います。
電子署名には、本人が意思表示を行ったことを証明する役割があり、紙の契約書における印鑑や署名に相当します。この電子署名には、法的有効性が認められており、安心して利用することができます。電子契約の最大のメリットは、契約締結のために不動産会社へ出向く必要がなく、自宅や外出先からでも手続きが完了できる点です。
また、契約書が電子データとして保管されるため、紛失のリスクが低く、必要な時にいつでも確認できる利便性もあります。ただし、電子契約に対応している不動産会社とサービスを利用している場合に限られるため、事前に確認が必要です。
IT重説は非常に便利なサービスですが、オンラインならではの注意点も存在します。安心してスムーズに契約を進めるために、以下の点に留意しましょう。
オンラインでの重要事項説明において、最も懸念されるのが通信トラブルです。説明中に映像や音声が途切れると、重要な情報が聞き取れず、誤解や見落としにつながる可能性があります。これを防ぐためには、事前に以下の対策を講じることが重要です。
まず、安定したインターネット環境を確保しましょう。Wi-Fiを利用する場合は、電波の良い場所を選び、可能であれば有線接続を検討するとより安定します。
また、説明中に他のデバイスで大容量の通信を行うのを避け、回線への負荷を軽減することも大切です。万が一のトラブルに備え、スマートフォンのテザリングなど予備の通信手段を準備しておくと安心です。
オンラインでの手続きでは、個人情報の取り扱いに関するセキュリティも重要な懸念事項です。IT重説で利用されるWeb会議ツールは、一般的に高度なセキュリティ対策が施されていますが、利用者側でも意識を高める必要があります。
まず、個人情報や契約内容が第三者に漏洩しないよう、周囲に人がいない静かでプライベートな環境で説明を受けるようにしましょう。また、Web会議ツールのパスワードは使い回しを避け、複雑なものを設定することが推奨されます。
不審なURLやファイルは開かない、ソフトウェアは常に最新の状態に保つなど、基本的なセキュリティ対策を怠らないことが大切です。これにより、安心してIT重説を利用できます。
IT重説では、重要事項説明書や契約書が電子データで送付されることが一般的です。これらの書面を適切に取り扱うことが、後々のトラブルを防ぐ上で非常に重要となります。
まず、送付された電子データは、内容を隅々まで確認し、疑問点があれば必ず説明担当者に質問しましょう。PDFなどの形式で送られることが多いため、閲覧・保存ができる環境を事前に準備しておく必要があります。また、電子署名を用いる場合は、その仕組みや有効性について理解しておくことが大切です。
署名後の電子データは、改ざんされないよう厳重に保管し、必要に応じて印刷して紙媒体でも保管することを検討しましょう。紙媒体の契約書と同様に、電子データも大切な証拠となるため、その取り扱いには十分注意してください。
IT重説を利用して賃貸契約をスムーズに進めるためには、まず対応している不動産会社を見つけることが重要です。ここでは、効率的に不動産会社を探すための具体的な方法をご紹介します。
大手不動産ポータルサイトは、IT重説に対応している物件や不動産会社を探す上で非常に有効です。
これらのサイトでは、詳細な検索フィルターが用意されていることが多く、「オンライン対応」「IT重説可」といった項目で絞り込み検索が可能です。また、特定のテーマに特化した特集ページでIT重説対応の不動産会社が紹介されている場合もありますので、積極的に活用してみましょう。
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大手不動産会社はもちろん、地域密着型の不動産会社でもIT重説に対応している場合があります。気になる不動産会社が見つかったら、その会社の公式ウェブサイトを訪れてみましょう。
「サービス内容」「よくある質問」のページなどで、IT重説の対応状況について記載されていることがあります。もし情報が見当たらない場合は、直接問い合わせフォームや電話で確認してみるのが確実です。
実際にIT重説を利用した人の声は、不動産会社選びの貴重な情報源となります。Googleマップのレビュー、SNS、専門のレビューサイトなどで、不動産会社の口コミや評判をチェックしてみましょう。
「IT重説がスムーズだった」「担当者の対応が丁寧だった」といったポジティブな意見だけでなく、「通信環境が悪かった」「説明が不十分だった」といったネガティブな意見も参考にすることで、より信頼できる不動産会社を見極めることができます。
IT重説は便利な一方で、「本当に安全なの？」「何かあったらどうしよう？」といった疑問や不安を感じる方もいるかもしれません。ここでは、IT重説に関してよく寄せられる質問にお答えし、安心して利用するための情報を提供します。
IT重説は、宅地建物取引業法に基づき、対面での重要事項説明と同等の法的効力を持つことが認められています。国土交通省のガイドラインに沿って実施され、宅地建物取引士が顔と声を確認しながら説明を行うため、対面と変わらない安全性と信頼性が確保されています。
また、通信の暗号化やアクセス制限など、セキュリティ対策が施されたシステムを利用することが一般的です。不明な点があれば、担当の不動産会社に確認しましょう。
IT重説では安定したインターネット環境が必須です。通信状況が悪いと、音声や映像が途切れて説明が聞き取れなかったり、接続が切断されたりする可能性があります。
事前に自宅や利用予定の場所のWi-Fi環境を確認し、可能であれば有線接続を検討しましょう。もし通信が不安定な場合は、不動産会社に相談し、別の日に変更したり、環境の良い場所を探したりするなどの対策が必要です。予備としてスマートフォンのテザリング機能を準備しておくのも一つの手です。
IT重説自体が原因で、契約後に困ることはほとんどありません。なぜなら、IT重説は説明方法がオンラインになっただけであり、契約内容や法的効力は対面での契約と全く同じだからです。しかし、通信トラブルや説明内容の誤解など、オンラインならではの課題が発生する可能性はゼロではありません。
万が一、説明中に不明な点があった場合は、その場で質問し、疑問を解消することが重要です。また、契約書や重要事項説明書は必ず事前に受け取り、内容をしっかり確認しておきましょう。契約後に問題が発生した場合は、通常の賃貸契約と同様に、不動産会社や消費生活センターなどに相談することができます。
この記事では、賃貸契約における「IT重説」について、その概要からメリット・デメリット、具体的な流れ、注意点、そして不動産会社の探し方までを詳しく解説しました。
IT重説は、時間や場所の制約にとらわれず、自宅や外出先からでも重要事項説明を受けられる画期的なサービスです。忙しい方や遠方に住んでいる方、または感染症対策として対面での接触を避けたい方にとって、非常に有効な選択肢となるでしょう。
もちろん、通信環境の準備やITスキルといった課題もありますが、それらを事前に把握し、適切に対処することで、スムーズに契約を進めることが可能です。
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